Pour s’assurer que les membres du comité mixte comprennent les véritables besoins de ces employés, quatorze (14) groupes de discussion ont été mis sur pied dans neuf (9) emplacements à l’échelle nationale afin d’obtenir leurs opinions et leurs suggestions. Les commentaires recueillis auprès de ces groupes de discussion ont été utilisés pour l'élaboration du nouveau programme d'orientation et de formation.

Programme d’orientation

L’objectif du programme d’orientation des employés représentés par le SEPC est de fournir de l’information et des services afin de les aider à faire la transition dans le cas où leur poste serait considéré comme excédentaire. Le CESIC veut s’assurer que les employés excédentaires ont accès aux outils et aux ressources nécessaires pour comprendre leur situation et profiter pleinement des possibilités futures.

La page relative à l’orientation contient des liens vers les renseignements suivants, qui peuvent s’avérer utiles :

Conseils de rédaction et modèles de curriculum vitæ
Conseils de réseautage
Conseils pour les entrevues
Affichage des emplois
Processus de dotation – Questions et réponses
Personnes-ressources des Ressources humaines
Programme d’aide aux employés (PAE)

Curriculum vitæ – Rédaction et modèles

Demande d’emploi : Quand vous soumettez votre demande avec les documents à l’appui, assurez-vous qu’ils sont le plus à jour et le plus professionnels possible. La détermination si vous passez au prochain stade du processus ou si vous vous distinguez des autres candidats, dépend de votre demande et des documents à l’appui. Assurez-vous qu’ils indiquent clairement que vous respectez ou excédez les exigences minimales de l’offre d’emploi. Si, par exemple, un certain nombre d’années d’expérience est requis dans un domaine donné, assurez-vous que les documents indiquent clairement que vous possédez cette expérience. Ne supposez pas que le comité de sélection connaîtra des détails pouvant être évidents pour vous ou d’autres personnes, en particulier si le domaine est relativement exclusif ou très technique. Joignez vos références à votre demande ou soyez prêt à les donner au comité de sélection au moment de l’entrevue.

Quelques conseils

Vous devriez mettre votre curriculum vitæ à jour chaque fois que vous postulez un poste. Il existe une mine de renseignements utiles sur la rédaction d’un curriculum vitæ et la recherche d’un emploi sur le site Intr@poste, Monster.ca, Workopolis.com et des sites Web similaires. Utilisez votre moteur de recherche préféré pour trouver des sites de recherche d’emploi ou de planification de carrière, où vous trouverez une grande variété de ressources précieuses.

N’oubliez pas que le comité de sélection considérera votre demande et les documents à l’appui comme un exemple de votre travail. Des fautes de grammaire, d’orthographe ou de ponctuation, une écriture peu soignée ou des pages sales ou tachées de café ne feront pas bonne impression.

Le curriculum vitæ des candidats qui ne répondent pas aux exigences minimales est rejeté, et ensuite les responsables de l’embauche recherchent des différences plus subtiles parmi les candidats qualifiés. D’une manière générale, quand ils évaluent les candidats, les responsables cherchent des signes de réussite, d’une progression de carrière stable et d’un engagement envers l’apprentissage continu.

Modèles de Microsoft
Microsoft permet aux utilisateurs de Word de télécharger gratuitement des modèles de curriculum vitæ.

To access the Microsoft Resume Templates online:
Visitez Microsoft-modèles de CV, cliquez sur « United States (change) » et à partir de la liste déroulante qui s’affiche, sélectionnez « Canada (French) (Canada (français)) », puis cliquez sur « Go ». Parcourez les modèles de curriculum vitæ et cliquez sur le titre voulu pour afficher le modèle.

Vous pouvez aussi accéder aux modèles en suivant les étapes ci-dessous :
Ouvrez Microsoft Word et cliquez sur :
Fichier
Nouveau
Autres documents (quatre modèles)

Vous pouvez aussi accéder à des sites similaires en entrant les mots clés « modèles de curriculum vitæ Microsoft » dans un moteur de recherche sur Internet comme Google ou Yahoo.

Réseautage

Saviez-vous que de 60 à 80 % des emplois sont trouvés par réseautage et que 94 % des personnes qui cherchaient un emploi récemment soutiennent que le réseautage a fait toute la différence? Cela peut se faire de différentes façons, par exemple prendre un café avec un ancien collègue ou patron, ou parler avec un collègue qui fait le type de travail qui vous intéresse.

En élargissant votre cercle de connaissances et de contacts, vous améliorez vos chances de promotion et de réussite. On estime qu’une personne moyenne connaît environ 250 personnes, et que chacune d’elles en connaît à son tour 250 autres. Peut-être que l’une d’elles pourrait être la ressource dont vous avez besoin pour en savoir plus sur le cheminement de carrière voulu.

1. Profitez au maximum des rencontres que vous faites au cours d’une journée.
2. Accueillez chaque nouvelle connaissance avec ouverture, cherchant à savoir qui elle est et ce qu’elle fait, et proposez de rester en contact.
3. Parlez avec vos collègues et vos amis de ce qu’ils font.
4. Restez en contact avec vos anciens collègues.
5. Impliquez-vous au travail. Par exemple, le bénévolat est un excellent moyen de rencontrer des gens et de nouer des contacts.
6. Communiquez avec des gens qui œuvrent dans le domaine qui vous intéresse. Envoyez-leur un courriel, appelez-les, invitez-les à prendre un café et faites-leur comprendre que vous aimeriez en savoir plus sur ce qu’ils font.
7. Joignez-vous à une association professionnelle. Il existe des associations professionnelles dans toutes les villes, permettant aux gens de se rencontrer et d’échanger des connaissances. Ces groupes sont souvent des sections d’organisations nationales, et se réunissent une fois par mois.
8. Demandez des cartes professionnelles, pour diverses raisons : a) cela vous permet de vous souvenir du nom des gens; b) vous savez à qui vous avez parlé et vous savez comment joindre cette personne; c) vous pouvez écrire au verso de la carte ce dont vous voulez vous rappeler et ce qui pourrait être la prochaine étape de votre relation.

N’oubliez pas que plus vous utilisez le réseautage, plus vous aurez de résultats!

Pour plus d’information sur le réseautage, visitez le site Web suivant :http://contenu.monster.ca/section2005.asp

Conseils pour les entrevues

Il existe une mine d’informations utiles pour réussir l'entrevue (préparation, perfectionnez vos compétences, etc.) sur Intr@poste, Monster.ca, Workopolis.com et des sites Web similaires. Utilisez votre moteur de recherche préféré pour trouver des sites de recherche d’emploi ou de planification de carrière, où vous trouverez une grande variété de ressources précieuses.

Pour plus d’information concernant les entrevues, visitez les sites Web suivants :
http://entrevue.monster.ca/
http://francais.workopolis.com/contenu/ressources/articles.html#entrevue

Offre d'emploi affichée

À quel endroit pourrais-je trouver les offres d'emploi à Postes Canada?

Les offres d'emploi affichées peuvent être retrouvées sur les sites suivants :

1) Site Intr@postes de Postes Canada

Remarque : Les possibilités d'emploi pour les postes cadres et exempts et ceux relevant de l'AFPC et de l'AOPC sont affichées deux fois par semaine sur Intr@poste, les lundi et mercredi.

2) Site web de Postes Canada

Les sites susmentionnés indiqueront les postes disponibles actuels, les adresses postales et de courriel (pour les offres d’emploi affichées sur Intr@poste), les numéros de télécopieur pour envoyer votre demande, ainsi que l'option de poser votre candidature en ligne.

3) Ligne d’information des employés

1 800 394-4000 ou 613 274-1199
Option n° 1 – Les occasions d’emploi et les informations d’emploi

Foire aux questions sur la dotation

L’article 27 (dotation) de la convention collective du SEPC donne un aperçu des processus de dotation, par exemple des définitions de la terminologie utilisée (27.02), des processus et politiques, notamment les méthodes visant à combler les vacances (27.03), et les critères de compétence, les normes de sélection et le profil des postes (27.04).

L’article 28 donne des précisions sur la sécurité d’emploi des employés de la SCP membres du SEPC. La clause 28.10 traite de la procédure applicable aux employés excédentaires nommés ou affectés à un autre poste.

Vous trouverez ci-jointe une liste de questions fréquemment posées sur le procédé de dotation des employés excédentaires représentés par l’AFPC-SEPC :

Q1. Quels sont les étapes et l’ordre de priorité du nouveau procédé de dotation?

R : Les étapes du nouveau procédé de dotation sont :

• Rechercher, dans la liste de priorité, les candidats qualifiés appartenant au même niveau de classification.
• Rechercher, dans la liste des employés excédentaires, les candidats qualifiés appartenant au même niveau de classification.
• Rechercher, dans la liste des employés excédentaires, les candidats qualifiés qui appartiennent à un niveau de classification supérieur.
• Rechercher, dans la liste des mutations, les candidats qualifiés dans un rayon de 40 kilomètres.
• Rechercher, dans la liste de priorité, les candidats possédant les aptitudes nécessaires qui appartiennent au même niveau de classification.
• Rechercher, dans la liste des employés excédentaires, les candidats possédant les aptitudes nécessaires appartenant au même niveau de classification.
• Rechercher, dans la liste des employés excédentaires, les candidats possédant les aptitudes nécessaires qui appartiennent à un niveau de classification supérieur.
• Rechercher, dans la liste des mutations, les candidats qualifiés à l'extérieur d'un rayon de 40 kilomètres.
• Rechercher, dans la liste de rappel, des candidats qualifiés ou possédant les aptitudes nécessaires appartenant au même niveau de classification.
• Consulter la liste d’admissibilité (s’il y a lieu).
• Organiser un concours au sein de l’unité de négociation.
• Autres mesures : concours tenu à l’extérieur de l’unité de négociation de l'AFPC-SEPC.

Note: Lorsque l’on comble un poste à temps plein, les employés à temps plein auront la priorité sur ceux à temps partiel, et vice-versa lorsque l’on comble un poste à temps partiel.

Q2. Pourquoi y a-t-il autant de listes?

R : Les étapes susmentionnées donnent l'impression qu'il existe plusieurs listes. Il n'y a cependant que cinq listes différentes. La liste de priorité, la liste des employés excédentaires et la liste des mutations sont consultées à deux reprises à des étapes différentes du procédé de dotation. On compte en plus la liste de rappel et la liste d'admissibilité qui sont consultées seulement une fois.

Q3. Pourquoi avoir apporté ce changement?

R : Le procédé a été modifié en réponse aux préoccupations des employés qui étaient affectés à des postes qui ne requéraient pas leurs compétences. Les changements donneront aux employés excédentaires de meilleures occasions d’utiliser leurs compétences dans de nouvelles affectations ou pour de nouveaux postes. Ils pourront également mieux utiliser leurs forces ou les aptitudes qu’ils ont développées jusque-là.

Ces modifications auront en outre un impact positif sur les employés non excédentaires. En effet, elles produiront un plus grand nombre de possibilités de mutation, ce qui permettra aux employés d’approfondir leur expérience.

Q4. Que représente chacune de ces listes?

R : La liste des employés excédentaires est établie pour chaque classification. Elle contient les noms des employés qui ont été déclarés excédentaires en fonction des besoins. On y trouve également le niveau de classification de chaque employé. Le nom de l’employé demeure sur la liste jusqu’à ce qu’il soit affecté à un poste vacant.

Q5. Quelle est la différence entre « qualifié » et « possédant les aptitudes nécessaires »?

R : « Qualifié » signifie que vous devez être en mesure de satisfaire tant aux exigences fondamentales qu’aux exigences cotées du poste.

« Possédant les aptitudes nécessaires » signifie que l’employé est en mesure d’acquérir, par une formation ou par l’étude du travail et en une période raisonnable, la capacité d’accomplir toutes les tâches requises.

Q6. Je suis un employé à salaire bloqué. Dois-je également remplir un formulaire de demande de mutation du SEPC?

R : Non. Une fois votre salaire bloqué, les Ressources humaines ajouteront automatiquement votre nom à la liste des mutations.

Q7. Je suis un employé à salaire bloqué. Pourquoi mon nom est-il ajouté à la liste des mutations?

R : Si votre poste est réévalué à un niveau de classification inférieur, votre salaire sera bloqué. À ce moment-là, la Société mettra votre nom sur la liste de mutations et fera alors tout son possible pour vous trouver un poste du même niveau que votre poste précédent.

Q8. Comment m'avisera-t-on lorsqu'un poste vacant est affiché pour que je puisse poser ma candidature?

R : Une annonce d'emploi s'affichera sur Intr@poste, à partir de l'option portant sur les emplois. Cette annonce est également disponible à partir de la Ligne d'information des employés.

Q9. Les annonces d'emplois seront-elles toujours placées sur les tableaux d'information?

R : Non. Toutes les annonces d'emplois ne seront affichées que sur Intr@poste, à partir de l'option portant sur les emplois, ou à partir de la ligne d'information des employés. Les annonces d'emplois ne seront plus offertes en format papier.

Q10. Les termes « concours » et « méthode de concours » ont-ils le même sens que « compétition »?

R : Oui. Ces termes sont interchangeables.

Q11. Qu'exige la méthode de concours?

R : La méthode de concours exige que les employés intéressés soumettent un curriculum vitæ expliquant brièvement comment ils répondent aux exigences fondamentales du poste. Les employés qui franchissent l’étape de la présélection seront convoqués à une entrevue et, peut-être, à une évaluation qui peut prendre la forme d’un examen écrit ou d’une présentation à effectuer.

Q12. Si ma candidature est retenue au terme de la méthode de concours, combien de temps me sera accordé pour décider si j'accepte l'offre?

R : Les candidats qui se trouvent dans un rayon de 40 kilomètres disposent de vingt-quatre (24) heures pour examiner une offre d’emploi. Cependant, si le poste est à l’extérieur du rayon de 40 kilomètres de votre lieu de travail actuel, vous avez quarante-huit (48) heures pour répondre.

Q13. Si j'accepte volontairement une offre, dois-je occuper le poste en question durant un certain laps de temps (mandat)?

R : Oui. Un employé qui accepte volontairement un nouveau poste doit y demeurer pendant douze (12) mois à partir de la date de nomination.

Q14. Si on m'offre un nouveau poste, dans une des circonstances spécifiées ci-dessous, suis-je tenu de l'accepter?

• Les personnes dont le nom figure sur la liste des employés excédentaires, qui appartiennent au même niveau de classification que le poste vacant et qui se trouvent dans un rayon de 40 km peuvent décliner une offre d’emploi. Cependant, elles peuvent être mises en disponibilité sans droit de rappel; les procédures de cessation d’emploi débuteraient alors, à moins qu’il n’existe des employés excédentaires ayant moins d'ancienneté, on leur offrirait le poste. Votre nom restera sur la liste des employés excédentaires jusqu’à ce que vous décliniez une offre pour laquelle il n’existe pas d’employé excédentaire ayant moins d’ancienneté, ou que vous acceptiez un poste et soyez nommé au même niveau et avec la même classification.
• Les personnes inscrites sur la liste des employés excédentaires appartenant à d’autres classifications qui refusent une affectation seront mises à pied sans droit de rappel et les procédures de cessation d’emploi débuteront.
• Les employés retenus au terme de la méthode de concours peuvent également décliner une offre sans répercussion négative.

Q15. Si j’ai d’autres questions au sujet du procédé de dotation, avec qui dois-je communiquer?

R : Communiquez avec votre représentant de la dotation local.

Procédé de planification et de perfectionnement des Ressources humaines- PPRH

Le site web Intr@poste de Postes Canada est où les employés dans les situations excédentaires peuvent accéder à toutes ressources disponibles apparentées au procédé de PPRH.

Ressources humaines

Le site web Intr@poste de Postes Canada est où les employés dans les situations excédentaires peuvent accéder à toutes ressources disponibles apparentées au ressources humaines.

Programme d’aide aux employés (PAE)

Le site web Intr@poste de Postes Canada est où les employés dans les situations excédentaires peuvent accéder à toutes ressources disponibles apparentées au programme d’aide au employées.

NB : Le site web Intr@poste de Postes Canada est où les employés dans les situations excédentaires peuvent accéder à toutes ressources disponibles apparentées au programme d'orientation & de formation, y compris les liens aux bases de données internes de Postes Canada telles que les offres d’emploi affichées, les contacts des Ressources humaines, le procédé de PPRH, le formulaire de demande pour faire une demande de financement, etc. Dans le cas où vous n’auriez pas accès au site Intraposte de Poste de Canada, un paquet contenant tout le matériel sera disponible. Si vous souhaitez avoir ce matériel envoyé par la poste, n’hésitez pas à contacter l'un des représentants du Comité de travail du CESIC.